Il business è la cosa migliore quando i commercialisti non diventano creativi
Di Ben Scott
Imprenditore
C'è una vecchia barzelletta che va così: l'amministratore delegato entra nel lavoro un bel lunedì mattina e dice "buongiorno" all'equipaggio dell'amministratore, le prime persone che incontra sono entrati nell'ufficio e chiede "qual è uno più uno?" Rispondono, "Due, ovviamente." Poi si dirige verso la fabbrica, dice "buongiorno team", si imbatte nel suo direttore di produzione e chiede "Qual è uno più uno?" Il direttore di produzione sembra un po 'confuso e dice " Beh, sono le due, signore. "L'amministratore delegato risponde," Grazie mille. "E va a vedere il ragioniere, e dice" Buongiorno, che cos'è uno più uno? "E il contabile guarda l'amministratore delegato , sorride e dice "Cosa vorresti che fosse?"
Ora, come tutti sappiamo, non c'è mai una parola più vera per scherzo. E nella storia moderna, ci sono molti esempi di scandali e problemi causati da persone che si dilettano nell'ingegneria finanziaria. Che fosse Enron, WorldCom, Nortel o, ovviamente, il più famoso di tutti, la crisi finanziaria del 2008. E se i giochi sono stati giocati con obbligazioni spazzatura o mutui per la casa, è lo stesso. Potresti vestirlo come volevi, ma era ancora una frode. I piegati approfittano di quelli che non pensano o sono troppo fiduciosi.
Dal punto di vista del reporting, la contabilità è al centro di qualsiasi attività commerciale. Molte persone, in particolare la leadership aziendale e gli investitori, devono conoscere e comprendere la salute finanziaria della propria attività in un dato momento.
Per la maggior parte di noi, quando iniziamo un'attività lavoriamo su una base di contabilità di cassa. Questo è abbastanza semplice e intuitivo: quanti soldi ho messo in banca, cosa sto spendendo e cosa è successo. Funziona mentre ci concentra sul flusso di cassa, che ci tiene nutriti e vestiti.
Man mano che le aziende crescono, generalmente passiamo alla contabilità più accettata e basata sulla competenza. Questo ci permette di essere più precisi, prendere in considerazione cose come inventario, movimenti di inventario, cose che abbiamo pagato ma non utilizzate e investimenti in macchine. Da lì, possono essere formati sia il conto economico che il bilancio. Questo poi fa precipitare la necessità di iniziare a reclutare persone più qualificate.
All'inizio, un servizio di contabilità o un'impresa sarà sufficiente. Di solito viene sostituito dal reclutamento di un contabile interno che viene poi aggiornato a un servizio di contabilità completo ea un ragioniere a tempo pieno. Come una società continua a diventare più grande, è necessario disporre di un contabile nel consiglio di amministrazione. Ho sempre ampliato le mie risorse disponibili per costruire e strutturare il business in modo che funzioni correttamente e le parti interessate chiave, come la banca, abbiano conforto e fiducia. Tuttavia, è qui che avere le persone giuste sul bus è fondamentale.
Per un ragioniere, il bilancio della società ha la precedenza sul conto economico, ma ciò che ha la precedenza su tutto è il denaro: puoi essere redditizio e insolvente allo stesso tempo. Non importa quanto profitto pensi che potresti fare se non riesci a fare i salari.
Una delle cose che spesso accade nel reparto contabilità sono le cosiddette "innovazioni" in finanza. L'ingegneria finanziaria era una crisi pre-finanziaria in voga. Questo mi ha sempre fatto ridere perché è una cazzata e una frode di otto decimi. La manipolazione dei guadagni è reale ed è stata con noi sin dagli albori del commercio. Il più vecchio strumento di rilevamento degli errori è la contabilità a partita doppia. Questo è stato con noi dal 11 ° secolo e in uso quotidiano dal 15 ° secolo. Ovunque ci siano persone e denaro, sono necessari controlli.
Gli incentivi sulla gestione per vestire le cose possono portare le persone a distrarsi, a provare a mostrare che stanno facendo più soldi di quello che realmente sono. Determinati trattamenti di ratei, pagamenti anticipati, spese di capitale, svalutazione, inventario, reddito o garanzia possono manipolare l'immagine di quanto bene sta facendo l'attività. Qualsiasi leader o contabile può vestire questi numeri come preferiscono, ma alla fine, un buon affare è un buon affare.
Il contante è in contanti. Se i contanti non arrivano, o i contanti stanno uscendo troppo velocemente, sei fregato.
Imprenditore
C'è una vecchia barzelletta che va così: l'amministratore delegato entra nel lavoro un bel lunedì mattina e dice "buongiorno" all'equipaggio dell'amministratore, le prime persone che incontra sono entrati nell'ufficio e chiede "qual è uno più uno?" Rispondono, "Due, ovviamente." Poi si dirige verso la fabbrica, dice "buongiorno team", si imbatte nel suo direttore di produzione e chiede "Qual è uno più uno?" Il direttore di produzione sembra un po 'confuso e dice " Beh, sono le due, signore. "L'amministratore delegato risponde," Grazie mille. "E va a vedere il ragioniere, e dice" Buongiorno, che cos'è uno più uno? "E il contabile guarda l'amministratore delegato , sorride e dice "Cosa vorresti che fosse?"
Ora, come tutti sappiamo, non c'è mai una parola più vera per scherzo. E nella storia moderna, ci sono molti esempi di scandali e problemi causati da persone che si dilettano nell'ingegneria finanziaria. Che fosse Enron, WorldCom, Nortel o, ovviamente, il più famoso di tutti, la crisi finanziaria del 2008. E se i giochi sono stati giocati con obbligazioni spazzatura o mutui per la casa, è lo stesso. Potresti vestirlo come volevi, ma era ancora una frode. I piegati approfittano di quelli che non pensano o sono troppo fiduciosi.
Dal punto di vista del reporting, la contabilità è al centro di qualsiasi attività commerciale. Molte persone, in particolare la leadership aziendale e gli investitori, devono conoscere e comprendere la salute finanziaria della propria attività in un dato momento.
Per la maggior parte di noi, quando iniziamo un'attività lavoriamo su una base di contabilità di cassa. Questo è abbastanza semplice e intuitivo: quanti soldi ho messo in banca, cosa sto spendendo e cosa è successo. Funziona mentre ci concentra sul flusso di cassa, che ci tiene nutriti e vestiti.
Man mano che le aziende crescono, generalmente passiamo alla contabilità più accettata e basata sulla competenza. Questo ci permette di essere più precisi, prendere in considerazione cose come inventario, movimenti di inventario, cose che abbiamo pagato ma non utilizzate e investimenti in macchine. Da lì, possono essere formati sia il conto economico che il bilancio. Questo poi fa precipitare la necessità di iniziare a reclutare persone più qualificate.
All'inizio, un servizio di contabilità o un'impresa sarà sufficiente. Di solito viene sostituito dal reclutamento di un contabile interno che viene poi aggiornato a un servizio di contabilità completo ea un ragioniere a tempo pieno. Come una società continua a diventare più grande, è necessario disporre di un contabile nel consiglio di amministrazione. Ho sempre ampliato le mie risorse disponibili per costruire e strutturare il business in modo che funzioni correttamente e le parti interessate chiave, come la banca, abbiano conforto e fiducia. Tuttavia, è qui che avere le persone giuste sul bus è fondamentale.
Per un ragioniere, il bilancio della società ha la precedenza sul conto economico, ma ciò che ha la precedenza su tutto è il denaro: puoi essere redditizio e insolvente allo stesso tempo. Non importa quanto profitto pensi che potresti fare se non riesci a fare i salari.
Una delle cose che spesso accade nel reparto contabilità sono le cosiddette "innovazioni" in finanza. L'ingegneria finanziaria era una crisi pre-finanziaria in voga. Questo mi ha sempre fatto ridere perché è una cazzata e una frode di otto decimi. La manipolazione dei guadagni è reale ed è stata con noi sin dagli albori del commercio. Il più vecchio strumento di rilevamento degli errori è la contabilità a partita doppia. Questo è stato con noi dal 11 ° secolo e in uso quotidiano dal 15 ° secolo. Ovunque ci siano persone e denaro, sono necessari controlli.
Gli incentivi sulla gestione per vestire le cose possono portare le persone a distrarsi, a provare a mostrare che stanno facendo più soldi di quello che realmente sono. Determinati trattamenti di ratei, pagamenti anticipati, spese di capitale, svalutazione, inventario, reddito o garanzia possono manipolare l'immagine di quanto bene sta facendo l'attività. Qualsiasi leader o contabile può vestire questi numeri come preferiscono, ma alla fine, un buon affare è un buon affare.
Il contante è in contanti. Se i contanti non arrivano, o i contanti stanno uscendo troppo velocemente, sei fregato.
Manipolare il bilancio è così facile, e difficile per molti evitare la tentazione e la seduzione della monkeying con i numeri. Tuttavia, se più persone hanno applicato Benford, Beneish o test di numero irrazionale (preferibilmente una combinazione di tutti) ai bilanci, meno frodi sarebbero passate inosservate in quanto questi strumenti vedono proprio attraverso il rivestimento di numeri e strutture che sono la funzione di una mente umana piuttosto che una funzione di operazioni e attività. I numeri non mentono, le persone lo fanno.
Non importa quello che fai, questi trucchi sono solo soluzioni a breve termine. Il messaggio qui, in realtà, non è distratto dai numeri e non pensate che, in qualche modo, qualcosa di nuovo sia meglio di un buon vecchio stile e di una contabilità e una gestione della liquidità antiquate. Cioè, pagando i clienti e incassati in cassa, tutto il giorno, tutti i giorni. È una semplice questione di onestà e integrità.
La tua azienda ha bisogno di contanti; il denaro contante è tutto e quando hai profitti e hai soldi in banca, sei in buona forma. Questa è una misura semplice per il successo (l'altra è pagare le tasse). Se stai cercando di giocare perché non hai quel denaro, non importa quello che fai, il denaro non appare magicamente. Uno dei miei primi clienti diceva che per avere un'azienda non è necessario un ufficio, non è necessaria una fabbrica, una scrivania, un nome o un logo. Hai bisogno di un cliente. Quando hai un cliente, hai un'attività. Il buon business è molto semplice - ha uno scopo e uno scopo che trascende il denaro.
Anche se al momento non stai facendo un profitto contabile, ma stai generando denaro, sei in buona forma. La chiave è di mantenere la mente concentrata sul pagamento dei clienti, assicurandosi che siano appiccicosi e ne stai creando di nuovi. Come ha detto Peter Drucker, il nostro unico scopo [nel mondo degli affari] è creare un cliente.
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