Perché i contratti scritti sono veramente importanti nel mondo degli affari

Di Ng Boon Gan

Senior Legal Associate

VanillaLaw LLC


Molte relazioni commerciali iniziano con una singola transazione. Forse la prima transazione va bene, quindi entrambe le parti decidono di risciacquare e ripetere. Continuano a commerciare tra loro, compilando fatture, ricevute, ordini di consegna e così via.

In una controversia, la montagna di documenti e corrispondenza può mostrare che le parti hanno inteso e hanno eseguito questo contratto. Il problema sorge quando la montagna appare in una forma o una dimensione diversa a persone diverse. Cercando di spiegare al giudice qual è il rapporto reale diventa un compito in salita perché ci sono più possibili interpretazioni.

Ecco tre frequenti obiezioni all'utilizzo di contratti scritti che sento spesso dai nostri clienti PMI.

"Ci fidiamo l'un l'altro, quindi non c'è bisogno di firmare un documento scritto."

Questo è vero solo se non cambia nulla. Ma tutti sanno che il cambiamento è l'unica costante.

Sarai tu e l'altra parte a mantenere il controllo o la gestione dell'azienda? Cosa succede quando ci sono dei successori che potrebbero non apprezzare la stessa relazione personale che hai avuto?

Sappiamo quanto spesso cambiano domanda, offerta e prezzi. Cosa succede quando un giorno cambiano oltre le aspettative di entrambe le parti?

"Chiedere un contratto scritto implica che non mi fido dell'altra parte".
Un contratto scritto è una forma di impegno. Mettendo su carta l'intenzione e le parole, ti impegni a eseguire il contratto in base ai termini scritti.

Le parti possono concordare di variare il contratto in un secondo momento per tenere conto delle diverse condizioni di mercato, quindi non è come se il contratto venisse definito in pietra.
Mostrare all'altra parte che sei disposto a impegnarsi contribuirà a creare ancora più fiducia, perché sei disposto ad agire secondo standard chiari (indipendentemente dal fatto che i tuoi standard scritti siano chiari può essere una storia diversa).

"Ottenere un avvocato per redigere un accordo è costoso!"

Non necessariamente! Ci sono alcuni strumenti online che ti permetteranno di usare gli accordi di modello o persino di modificarli per i tuoi scopi, come i nostri VanillaLaw ™ Docs.

Il vero lavoro dell'avvocato ti consiglia quindi su quali clausole sono importanti per i tuoi obiettivi, e non solo assemblando o digitando il documento.

Ecco tre vantaggi (tra gli altri) dell'utilizzo di contratti scritti:

1) Costringe le parti a riunirsi e ad accettare termini specifici. Ovviamente, questo presuppone che le parti abbiano un potere contrattuale più o meno uguale e non è una delle parti firmare un modulo standard che l'altra parte utilizza a proprio vantaggio.

2) Crea l'incentivo a guardare al futuro. Le parti dovranno valutare se desiderano variare il contratto per tenere conto delle diverse condizioni di mercato, quale procedura intendono adottare per operazioni ripetute e simili e quale tipo di risoluzione delle controversie preferiscono.

3) È più facile assegnare o sostituire (sostituire con un nuovo contratto) il contratto. Avere un documento scritto per contenere tutti gli obblighi rende chiaro quali diritti e responsabilità vengono trasferiti. Questo aiuta quando una delle parti vuole uscire dall'azienda, ma vuole comunque preservare l'avviamento, garantendo interruzioni minime alle attività della controparte, o vuole ristrutturare la propria attività e avere un'entità legale correlata responsabile dell'esecuzione del contratto.

I contratti scritti sono sicuramente la strada da percorrere se si intende fare affari a lungo termine.